Modul Automatischer Import · im Paket Fachhandel enthalten · einzeln 29 € je Filiale und Monat

Verträge ohne Abtippen: jeden Beleg einlesen, egal von welchem Anbieter

Acht Minuten Abtippen je Vertrag, bei 60 Verträgen im Monat ein ganzer Arbeitstag. Mit Akviz ziehst du die Auftragsbestätigung, die Vertragszusammenfassung oder den Portal-Screenshot in den Browser, am Handy machst du ein Foto – Kunde und Vertrag stehen, mit Laufzeit und Verlängerungstermin. Bekannte Belege liest Akviz selbst, neue liest die KI, und beim nächsten Mal kennt Akviz das Layout.

Live sehen Preise

Ein Knopf

Beleg ablegen – Akviz erkennt selbst, was es ist.

Auftragsbestätigung (Mobilfunk)

Die Bestätigung des Distributors als PDF ablegen. Akviz liest Auftragsnummer, Kunde, Rufnummer, SIM, Tarif, Hardware, Laufzeit, Optionen und Preise direkt aus dem Dokument – ohne Texterkennung, also exakt. Die Auftragsnummer ordnet den Vertrag automatisch dem Verkäufer zu.

Auftrag Festnetz & Kabel

Der Auftrag „Internet & Phone" oder DSL/Glasfaser wird trotz Formular-Layout Feld für Feld gelesen: Kundendaten, Festnetz- und Mobilnummer, Produkte, Tarif, Monatspreis. Bestehende Mobilfunkkunden bekommen den Festnetzvertrag angehängt.

Screenshot aus dem Portal

Kundenansicht im Händlerportal ausschneiden, in Akviz mit Strg+V einfügen. Die Texterkennung auf deinem Server holt Kundennummer, Name, Tarif, Rufnummer, Vertragsbeginn, Vertragsende und den nächsten Verlängerungstermin heraus.

Jeder andere Beleg – mit KI

Vertragszusammenfassung von Telekom, o2 oder 1&1, Bestätigung eines anderen Distributors, Foto vom Handy: Beim ersten Mal liest die KI den Beleg und zeigt die Felder zur Prüfung. Nach dem Speichern merkt sich Akviz das Layout – dieselbe Belegart wird ab dann ohne KI gelesen, mit jedem Beleg sicherer.

Kontrolle bleibt bei dir

Erkennen, zeigen, bestätigen – dann erst speichern.

Jedes erkannte Feld erscheint in der Maske. Was fehlt, ergänzt du; was falsch gelesen wurde, korrigierst du. Gespeichert wird erst nach dem Klick. Die Original-Datei kannst du in der Kundenakte ablegen oder verwerfen.

Vorhandene Kunden werden erkannt (Kundennummer, Rufnummer, E-Mail) und ergänzt, nie überschrieben
Derselbe Auftrag zweimal? Wird erkannt und nicht doppelt angelegt
Verkäufer wird aus der Auftragsnummer oder dem angemeldeten Benutzer gesetzt
Hardware-Zuzahlung wandert als offener Posten an die Kasse
Unsichere Felder sind gelb markiert – bei gelernten Belegarten werden es mit jedem Beleg weniger
Texterkennung für bekannte Belege und Screenshots läuft in deiner Installation; nur unbekannte Belegarten gehen an die KI, bis Akviz sie gelernt hat

Erkannte Vertragsfelder in Akviz vor dem Speichern

Rechnung

Was Abtippen wirklich kostet.

8 Min.

je Vertrag von Hand

Portal auf, Liste auf, zwölf Felder abschreiben, Kundennummer vertippen, nochmal.

8 Std.

im Monat bei 60 Verträgen

Ein Arbeitstag, in dem niemand verkauft. Bei 25 € Stundensatz 200 € – jeden Monat.

0 Min.

mit Akviz

Ablegen, prüfen, bestätigen. Im Paket Fachhandel ist das drin, einzeln 29 € im Monat – und die Daten stimmen.

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Fragen

Was Händler zum Import fragen.

Wie genau ist die Erkennung?

Bei bekannten Belegen (Auftragsbestätigung des Distributors, Festnetz-Formular, Portal-Screenshot) werden die Felder direkt aus dem Dokument gelesen – exakt. Neue Belegarten liest die KI; unsichere Felder sind gelb markiert. Jedes Feld wird vor dem Speichern angezeigt, du prüfst mit einem Blick und bestätigst. Nichts wird ungesehen gespeichert.

Werden Kundendaten an einen Cloud-Dienst geschickt?

Bekannte Belege und Portal-Screenshots liest dein Akviz-Server in Deutschland selbst, nichts verlässt die Installation. Nur eine Belegart, die Akviz noch nicht kennt, geht als Text an die KI (Anthropic, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, keine Speicherung, kein Training) – und das nur, bis Akviz das Layout nach dem ersten bestätigten Beleg gelernt hat. Jeder KI-Aufruf steht im Protokoll, die Funktion lässt sich abschalten.

Was passiert, wenn der Kunde schon existiert?

Akviz erkennt ihn an Kundennummer, Rufnummer oder E-Mail, hängt den neuen Vertrag an und ergänzt fehlende Angaben – vorhandene Daten werden nie überschrieben. Derselbe Auftrag ein zweites Mal wird erkannt und nicht doppelt angelegt.

Welche Portale und Dokumente werden gelesen?

Alle: Auftragsbestätigungen und Vertragszusammenfassungen jedes Anbieters und Distributors als PDF, Festnetz- und Kabelaufträge, Screenshots der Kundenansicht aus dem Händlerportal, am Handy auch ein Foto des Belegs. Bekannte Formate liest Akviz direkt, neue beim ersten Mal per KI – danach kennt es das Layout.

In 30 Minuten weißt du, ob Akviz zu deinem Laden passt.

Demo per Bildschirm, mit Beispielen aus dem Fachhandel. Kein Verkaufsdruck.

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