Modul Automatischer Import · 29 € je Filiale und Monat

Verträge ohne Abtippen: Auftragsbestätigung und Portal-Screenshot einlesen

Acht Minuten Abtippen je Vertrag, bei 60 Verträgen im Monat ein ganzer Arbeitstag. Mit Akviz ziehst du die Auftragsbestätigung als PDF oder den Screenshot aus dem Portal in den Browser – Kunde und Vertrag stehen, mit Laufzeit und Verlängerungstermin. Das gibt es bei keiner anderen Software für den Mobilfunkhandel.

Live sehen Preise

Drei Wege

Wie ein Vertrag ohne Tippen in Akviz kommt.

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Auftragsbestätigung (Mobilfunk)

Die Bestätigung des Distributors als PDF ablegen. Akviz liest Auftragsnummer, Kunde, Rufnummer, SIM, Tarif, Hardware, Laufzeit, Optionen und Preise direkt aus dem Dokument – ohne Texterkennung, also exakt. Die Auftragsnummer ordnet den Vertrag automatisch dem Verkäufer zu.

PDF

Auftrag Festnetz & Kabel

Der Auftrag „Internet & Phone" wird trotz Formular-Layout Feld für Feld gelesen: Kundendaten, Festnetz- und Mobilnummer, Produkte, Tarif, Monatspreis. Bestehende Mobilfunkkunden bekommen den Festnetzvertrag angehängt.

⌘V

Screenshot aus dem Portal

Kundenansicht im Händlerportal ausschneiden, in Akviz mit Strg+V einfügen. Die Texterkennung auf deinem Server holt Kundennummer, Name, Tarif, Rufnummer, Vertragsbeginn, Vertragsende und den nächsten Verlängerungstermin heraus.

Kontrolle bleibt bei dir

Erkennen, zeigen, bestätigen – dann erst speichern.

Jedes erkannte Feld erscheint in der Maske. Was fehlt, ergänzt du; was falsch gelesen wurde, korrigierst du. Gespeichert wird erst nach dem Klick. Die Original-Datei kannst du in der Kundenakte ablegen oder verwerfen.

Vorhandene Kunden werden erkannt (Kundennummer, Rufnummer, E-Mail) und ergänzt, nie überschrieben
Derselbe Auftrag zweimal? Wird erkannt und nicht doppelt angelegt
Verkäufer wird aus der Auftragsnummer oder dem angemeldeten Benutzer gesetzt
Hardware-Zuzahlung wandert als offener Posten an die Kasse
Texterkennung läuft in deiner Installation – keine Kundendaten an Dritte

Erkannte Vertragsfelder in Akviz vor dem Speichern

Rechnung

Was Abtippen wirklich kostet.

8 Min.

je Vertrag von Hand

Portal auf, Liste auf, zwölf Felder abschreiben, Kundennummer vertippen, nochmal.

8 Std.

im Monat bei 60 Verträgen

Ein Arbeitstag, in dem niemand verkauft. Bei 25 € Stundensatz 200 € – jeden Monat.

0 Min.

mit Akviz

Ablegen, prüfen, bestätigen. Das Modul kostet 29 € im Monat – und die Daten stimmen.

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Fragen

Was Händler zum Import fragen.

Wie genau ist die Erkennung?

Bei Auftragsbestätigungen als PDF werden die Felder direkt aus dem Dokument gelesen – exakt. Bei Screenshots läuft eine Texterkennung; jedes Feld wird vor dem Speichern angezeigt, du prüfst mit einem Blick und bestätigst. Nichts wird ungesehen gespeichert.

Werden Kundendaten an einen Cloud-Dienst geschickt?

Nein. Die Texterkennung läuft auf deinem eigenen Akviz-Server in Deutschland. Screenshots und PDFs verlassen deine Installation nicht.

Was passiert, wenn der Kunde schon existiert?

Akviz erkennt ihn an Kundennummer, Rufnummer oder E-Mail, hängt den neuen Vertrag an und ergänzt fehlende Angaben – vorhandene Daten werden nie überschrieben. Derselbe Auftrag ein zweites Mal wird erkannt und nicht doppelt angelegt.

Welche Portale und Dokumente werden gelesen?

Die Auftragsbestätigung des Distributors (PDF) für Mobilfunk, der Festnetz-/Kabelauftrag als PDF und Screenshots der Kundenansicht aus dem Händlerportal. Weitere Formulare binden wir je Distributor an – sag uns, womit du arbeitest.

In 30 Minuten weißt du, ob Akviz zu deinem Laden passt.

Demo per Bildschirm, mit Beispielen aus dem Fachhandel. Kein Verkaufsdruck.

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