Modul Kasse · ab 49 € je Filiale und Monat, jede weitere Kasse +29 € · 24 Monate Laufzeit je Kasse

Kassensystem für Mobilfunkhändler – KassenSichV mit Cloud-TSE, ohne Hardware-TSE

Cloud-TSE, signierte Belege, Kassenbuch, Z-Bon, DSFinV-K und DATEV: Akviz setzt die technischen Anforderungen der KassenSichV um, du kümmerst dich um den Verkauf. Und weil es ein Handyshop ist: IMEI-Pflicht bei Geräten, Hardware-Zuzahlung direkt am Vertrag, Kassiererwechsel per PIN.

Akviz Kassensystem: Warenkorb mit iPhone inklusive IMEI, Zubehör und Kassieren-Knopf

KassenSichV

Was das Gesetz von einer Kasse verlangt – und wie Akviz es umsetzt.

Cloud-TSE nach KassenSichV

Jeder Beleg wird über die zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung von fiskaly signiert: Transaktionsnummer, Signaturzähler, Prüfwert und QR-Code stehen auf dem Bon. Aktivierung pro Kasse bei der Einrichtung, keine Hardware.

Unveränderbare Belege

Belege, Kassenbuch und Tagesabschlüsse sind nach GoBD unveränderbar. Storno und Retoure entstehen als eigene Vorgänge, nie durch Löschen. Jede Änderung steht im Protokoll.

DSFinV-K-Export

Der Export für Kassen-Nachschau und Betriebsprüfung (alle Tabellen plus index.xml nach DSFinV-K 2.4, als ZIP) ist mit einem Klick fertig – für jeden abgeschlossenen Zeitraum, inklusive TSE-Daten und TSE-Export (TAR). Jeder Export wird archiviert und protokolliert.

DATEV-Export für den Steuerberater

Buchungsstapel im DATEV-Format (EXTF 700) mit SKR03 oder SKR04, Kassenkonto je Filiale, Umsatzsteuer sauber getrennt. Die Einrichtung stimmen wir einmalig mit deinem Steuerberater ab.

Kassenbuch und Z-Bon

Einlagen, Entnahmen, Soll-Bestand, Kassensturz und Tagesabschluss mit Z-Bericht. Fehlt ein Abschluss, sagt die Kasse es beim nächsten Verkauf.

Belegausgabepflicht

Bondruck über Netzwerkdrucker, Druck-Agent oder direkt aus dem Desktop-Programm; der Bon steht zusätzlich als PDF bereit. Nachdrucke sind als Kopie gekennzeichnet.

Gebaut für den Handyshop

Nicht irgendeine Kasse. Eine für Mobilfunk.

  • IMEI-Pflicht bei Geräten – bei Geräten muss die Seriennummer gescannt oder eingegeben werden; sie steht auf dem Beleg, auf der Rechnung und in der Kundenakte. IMEIs aus eingelesenen Lieferscheinen stehen beim Verkauf zur Auswahl.
  • Hardware-Zuzahlung am Vertrag – die Zuzahlung zum Neuvertrag oder zur Verlängerung wird als Kassenposition erfasst und landet automatisch am richtigen Vertrag des Kunden. In der Marge zählt sie mit.
  • Kunde am Bon – Kundensuche direkt im Warenkorb; der Beleg hängt danach in der Kundenakte.
  • Kassiererwechsel per PIN – jeder Verkäufer meldet sich mit vier Ziffern an, jeder Bon trägt seinen Namen, die Provision lässt sich zuordnen.
  • Freipreis-Artikel und Gutscheine – Reparaturen, Sonderpreise, Gutscheinverkauf und -einlösung.
  • Bestellungen mit Anzahlung – Gerät für den Kunden bestellen, Anzahlung kassieren (Bon mit TSE), Auftragsbestätigung drucken oder mailen, bei Abholung den Rest. Die Bestellung hängt in der Kundenakte.
  • Lager je Filiale – Lieferscheine buchen den Bestand der gewählten Filiale, Umbuchung zwischen Filialen mit Beleg, Inventur-Korrektur mit Grund, jede Bewegung protokolliert.
  • Rechnung per E-Mail – Rechnung zum Bon als PDF an den Kunden, ohne Ausdruck; auch am Handy.
  • Trainingsmodus und Prüfansicht – neue Verkäufer üben mit gekennzeichneten Trainingsbelegen; für die Kassen-Nachschau gibt es einen eigenen Prüfer-Zugang, der nur Kassendaten zeigt.
Akviz Startseite mit Schnellzugriff auf Kasse, Kunden und Auftragsimport

Betrieb

Browser, Kassen-PC oder Tablet – du entscheidest.

Im Browser

Kein Programm installieren: Die Kasse läuft auf jedem PC oder Tablet im Laden über die Adresse deiner Installation. Updates kommen automatisch.

Als Programm auf dem Kassen-PC

Das Akviz-Desktop-Programm startet im Vollbild, druckt direkt auf den Bondrucker und aktualisiert sich selbst. Für den festen Kassenplatz.

Mehrere Filialen, eine Installation

Jede Filiale mit eigenen Kassen, Benutzern und Auswertungen. Der Inhaber sieht alles, die Filialleitung ihre Filiale, der Verkäufer seine Kasse.

Kartenzahlung mit SumUp

Modul Kartenzahlung, 9 € je angebundener Kasse und Monat: Die Kasse übergibt den Betrag an das SumUp-Solo-Terminal und übernimmt das Ergebnis in den Beleg, Abbruch und Storno inklusive; Kartenumsätze stehen getrennt in Z-Bon, Kassenbuch und DATEV. Terminal und Gebühren kommen direkt von SumUp. Wird auf Bestellung bereitgestellt. Ohne Modul erfasst die Kasse Karte als Zahlart, der Betrag wird am Terminal separat eingegeben.

Hosting in Deutschland

Eigener Server je Händler, tägliche verschlüsselte Sicherung, Auftragsverarbeitungsvertrag. Bei Vertragsende bekommst du kostenlos ein Übergabepaket mit Datenbank, DSFinV-K- und TSE-Exporten für deine Aufbewahrungspflicht.

Ehrlich gesagt

Was die Kasse (noch) nicht kann.

Steht so auch im Vertrag als „Bekannte Einschränkungen". Wir sagen es lieber vorher.

Fragen zur Kasse

Was Händler zur Kasse fragen.

Brauche ich für die Akviz-Kasse eine eigene TSE?

Nein. Die zertifizierte Cloud-TSE von fiskaly ist im Modul Kasse enthalten und wird bei der Einrichtung für jede Kasse aktiviert. Keine Hardware-TSE, kein USB-Stick, kein Wartungsvertrag.

Welche Hardware brauche ich?

Ein PC oder Tablet mit Browser reicht. Bondrucker mit ESC/POS (USB oder Netzwerk, 58 oder 80 mm) und Barcode-Scanner werden unterstützt; eine Kassenlade lässt sich derzeit nicht über die Kasse öffnen. Hardware liefern wir auf Wunsch eingerichtet mit – siehe Preise.

Kann der Steuerberater direkt an die Daten?

Ja. Der Steuerberater bekommt einen eigenen lesenden Zugang für Berichte, Z-Bons und Exporte. Der DATEV-Buchungsstapel (CSV, SKR03/SKR04) wird je Zeitraum ausgegeben und vom Steuerberater importiert; der DSFinV-K-Export steht für die Kassen-Nachschau bereit.

Was passiert, wenn die Internetverbindung ausfällt?

Fällt die Cloud-TSE aus (Störung beim TSE-Anbieter), kassiert die Kasse weiter und kennzeichnet die Belege als TSE-Ausfall, wie es die KassenSichV vorsieht; der Ausfall wird protokolliert und gemeldet. Fällt die Internetverbindung im Laden komplett aus, ist eine bei uns gehostete Kasse nicht erreichbar – ein Handy-Hotspot ist der Notweg; läuft Akviz auf deinem eigenen Kassen-PC, kassierst du im Laden weiter.

Gibt es eine Mindestlaufzeit für die Kasse?

Ja: 24 Monate je Kasse ab Aktivierung, danach Verlängerung um jeweils 12 Monate; Kündigung mit 2 Monaten Frist zum Laufzeitende. Die 24 Monate gelten auch ohne Jahresvertrag – die monatlich kündbare Variante gibt es nur für die übrigen Module. Sie laufen 12 Monate je Filiale.

Ausführlich im Ratgeber: KassenSichV für Handyshops · Kassensystem für den Handyshop auswählen · Kassenmeldung ans Finanzamt · Kassen-Nachschau

In 30 Minuten weißt du, ob Akviz zu deinem Laden passt.

Demo per Bildschirm, mit Beispielen aus dem Fachhandel. Kein Verkaufsdruck.

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