Was Händler mit „Vodafone Kassensystem“ meinen – und was Akviz daraus macht
Wer nach „Vodafone Kassensystem“, „Vodafone Kasse“ oder „Kassensystem für den Vodafone-Shop“ sucht, meint meistens genau das: eine Kasse, die Vertragshardware mit Zuzahlung und IMEI sauber bucht, und eine Kundenverwaltung, die die 24 Monate Laufzeit nicht vergisst. Akviz ist kein Produkt von Vodafone, sondern ein unabhängiges Kassensystem, das für Händler gebaut ist, die Vodafone-Verträge vermitteln – und daneben otelo, Kabel- und Festnetzprodukte.
Verträge ohne Abtippen
Screenshot aus dem Vodafone-Händlerportal per Strg+V einfügen oder die Auftragsbestätigung als PDF ablegen – Akviz erkennt Name, Rufnummer, Tarif, Laufzeit und Kundennummer und legt Kunde und Vertrag an. Die Texterkennung läuft auf deinem Server.
- Auftragsbestätigung (PDF) und Portal-Screenshot lesen – kein Abtippen
- VVL-Ampel je Vertrag, tägliche Erinnerung je Filiale
- Distributor-Belege: Provision, Rückbelastung, Rechnung, Lieferschein automatisch zugeordnet
- Kasse mit Cloud-TSE, IMEI-Pflicht, Zuzahlung, DSFinV-K, DATEV
- Zeiterfassung und Dienstplan im selben Programm
Worauf es bei Vodafone-Fachhändlern ankommt
Mobilfunk, Kabel, Festnetz, TV am selben Kunden
Ein Haushalt hat bei Vodafone-Händlern oft drei, vier Verträge. Jeder bekommt in Akviz seine eigene Ampel und seinen eigenen VVL-Termin – auch die Kabel-Anschlusskennung wird erkannt und dem richtigen Kunden zugeordnet.
Zuzahlung und Gerät in einem Vorgang
Die Hardware-Rechnung des Distributors legt das Gerät als Kassenartikel mit IMEI an. Beim Vertragsabschluss kassiert die Kasse die Zuzahlung, bucht das Gerät ab und schreibt die IMEI an den Vertrag.
Provisionsabrechnung wird gelesen, nicht abgetippt
Abrechnungen, Rückbelastungen, Rechnungen und Lieferscheine des Vodafone-Distributors werden importiert und je Vertrag zugeordnet. Du siehst Soll gegen Ist und den Gewinn je Vertrag nach Hardware und Rückbelastung.
otelo und Prepaid laufen mit
otelo-Verträge und Prepaid-Aufladungen werden wie alle anderen Vorgänge erfasst; Verträge mit Laufzeit landen in der Ampel, Aufladungen in der Kasse.
ERP-System für Vodafone-Händler: Ware, Geld und Verträge in einem
Ein „Vodafone-Händler-ERP“ gibt es nicht von der Stange – allgemeine ERP-Systeme kennen weder VVL noch Rückbelastung. Akviz ist als Branchen-ERP für genau diesen Laden gebaut: Der Lieferschein des Distributors bucht das Gerät mit IMEI ins Lager der Filiale, die Kasse bucht es beim Verkauf aus und schreibt die IMEI an den Vertrag, die Hardware-Rechnung landet im Finanzbuch, die Provisionsabrechnung wird dem Vertrag zugeordnet. Am Ende steht der Gewinn je Vertrag – und der DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater.
- Warenwirtschaft: Bestand je Filiale, Umbuchen, Bewegungsprotokoll, Kundenbestellungen mit Anzahlung
- Ankauf und Inzahlungnahme von Gebrauchtgeräten mit Differenzbesteuerung nach § 25a UStG
- CRM: Kundenakte mit Mobilfunk, Kabel, Festnetz und TV, Newsletter mit Einwilligung, Online-Terminbuchung
- Finanzen: Geld-Übersicht, Finanzbuch, DATEV-Export, lesender Zugang für den Steuerberater
- E-Rechnung: Rechnungen als ZUGFeRD, Import von ZUGFeRD-PDF und XRechnung
ERP und CRM für den Mobilfunk-Fachhandel im Überblick →
TSE-Pflicht und E-Rechnung im Vodafone-Shop
Die Kasse signiert jeden Vorgang über die zertifizierte Cloud-TSE – Zuzahlung, Zubehör, Ankauf, Einlage, Entnahme. Für die Kassen-Nachschau liegen DSFinV-K- und TSE-Export bereit, für die Kassenmeldung gibt es ein Datenblatt je Kasse. Was bei einer Kasse ohne TSE droht, steht im Ratgeber zur TSE-Pflicht; was die E-Rechnung-Pflicht ab 2027/2028 für Provisionsgutschriften und Geschäftskunden bedeutet, im Beitrag dazu. In Akviz ist sie schon umgesetzt: Rechnungen an Geschäftskunden entstehen als E-Rechnung (ZUGFeRD), und E-Rechnungen des Distributors liest der Import ein.
Alle Netzbetreiber, ein Programm
Kunden, Verträge, Ampel und Kasse sind bei Akviz anbieterunabhängig. Was sich je Netzbetreiber unterscheidet – die Belege des Distributors und die Formulare – binden wir als Adapter an. Händler mit mehreren Marken im Laden führen alles in einer Installation, je Vertrag mit Anbieter und Marke.
Vodafone, otelo und GigaKombi sind Marken der Vodafone GmbH bzw. der Vodafone Group. Akviz ist ein unabhängiges Produkt der SKO IT Solutions, Inhaber Serkan Er, und steht in keiner geschäftlichen Verbindung zu Vodafone; die Nennung dient ausschließlich der Beschreibung, für welche Händler die Software bestimmt ist.