Warenwirtschaft für Handyshops · im Modul Kasse enthalten · 49 € je Filiale und Monat · in jedem Paket

Bestellungen mit Anzahlung, Lager je Filiale – ohne Zettel und ohne Excel

Der Kunde will das Gerät in der Farbe, die nicht da ist. Du nimmst die Bestellung in Akviz auf, er bekommt die Auftragsbestätigung mit, zahlt an der Kasse an. Kommt die Ware, ist sie mit einem Klick abholbereit und der Kunde hat die Mail. Und das Lager weiß in jeder Filiale, was da ist – weil Lieferschein, Kasse und Umbuchung dieselbe Zahl führen.

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Bestellungen

Von „bestellen wir dir" bis „ist abgeholt" – vier Schritte.

1 · Aufnehmen

Kunde aus der Kundenverwaltung, Artikel mit Farbe und Speicher, voraussichtlicher Liefertermin. Auftragsnummer vergibt Akviz je Filiale und Jahr. Die Auftragsbestätigung druckst du als PDF oder mailst sie – mit Logo und Fußtext der Filiale.

2 · Anzahlung an der Kasse

Die Anzahlung wird ganz normal kassiert, mit TSE und Bon. Die Belegnummer trägst du in die Bestellung ein, dann steht sie auf der Bestätigung. Keine Bargeldbewegung außerhalb der Kasse.

3 · Abholbereit, Mail raus

Ware da: Status auf „Abholbereit", und der Kunde bekommt die Nachricht per E-Mail. Wann sie raus ist, steht in der Liste. Nichts mehr nachtelefonieren.

4 · Abholen und kassieren

Bei Abholung wird über die Kasse verkauft, Restbetrag abzüglich Anzahlung, dann „Abgeholt". Storniert wird mit Datum, nichts verschwindet.

Lager

Jede Filiale weiß, was sie hat.

Der Bestand steht je Artikel und Filiale nebeneinander, mit Gesamtsumme. Der Lieferschein des Distributors bucht in die Filiale ein, die du beim Import wählst; die Kasse bucht beim Verkauf aus ihrer Filiale ab; Retouren kommen zurück. Liegt ein Gerät in Wahrheit nebenan, buchst du es um – mit Protokoll.

Umbuchen zwischen Filialen, Umbuchungen nachvollziehbar je Vorgang
Bewegungen: Anfangsbestand, Wareneingang, Verkauf, Rücknahme, Hardware aus der Kundenakte, Korrektur – jede mit Grund und Benutzer
Negativer Bestand wird rot gezeigt, nicht versteckt: verkauft vor dem Lieferschein oder falsche Filiale
Korrektur nach Inventur mit Begründung, das Protokoll bleibt

Akviz Lager: Bestand je Artikel für Akviz Store Tuttlingen und Rottweil mit Gesamtsumme, Reiter Umbuchen, Umbuchungen, Bewegungen

Zusammenspiel

Warum das alles in einem Programm sein muss.

Kasse

bucht ab

Jeder Verkauf nimmt das Gerät aus dem Bestand der Filiale, die kassiert hat. Die IMEI steht auf dem Bon, wenn der Artikel eine braucht.

Import

bucht ein

Der Lieferschein des Distributors ist der Wareneingang – dieselbe Datei, die auch die Provisionsabrechnung prüft.

Kunde

hängt dran

Die Bestellung kennt den Kunden aus der Kundenverwaltung: Anschrift, Telefon und E-Mail für die Abhol-Mail sind schon da, der Vertrag aus dem Beleg steht in seiner Akte.

Fragen

Was Händler zu Bestellungen und Lager fragen.

Ist die Auftragsbestätigung ein Kassenbeleg?

Nein, bewusst nicht. Kassiert wird bei Abholung an der Kasse mit TSE. Die Anzahlung kassierst du ganz normal an der Kasse, ihre Belegnummer trägst du in die Bestellung ein, dann steht sie auf der Bestätigung. So bleibt die Kasse GoBD-sauber und der Kunde hat trotzdem ein Dokument in der Hand.

Woher weiß das Lager, was reingekommen ist?

Aus dem Lieferschein des Distributors: Der Import bucht die Geräte in die gewählte Filiale ein, die Kasse bucht beim Verkauf aus ihrer Filiale ab, Retouren kommen zurück. Jede Änderung hat eine Zeile im Bewegungsprotokoll mit Grund und Benutzer.

Was heißt ein negativer Bestand?

Verkauft, bevor der Lieferschein importiert war – oder die Ware liegt in Wahrheit in einer anderen Filiale. Akviz zeigt es rot, blockiert aber nicht: Lieferschein nachholen oder umbuchen, dann stimmt es wieder.

Brauche ich dafür ein eigenes Modul?

Nein. Bestellungen und Lager gehören zum Modul Kasse, das in jedem Paket enthalten ist. Der Wareneingang aus dem Lieferschein kommt mit der Distributor-Anbindung dazu.

Kasse, TSE, Kassenbuch und DATEV: Kassensystem

In 30 Minuten weißt du, ob Akviz zu deinem Laden passt.

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