Stempeluhr am Handy: nur im Laden stempeln

Am Handy oder an der Kasse

Am Handy im Browser mit dem eigenen Login. An der Kasse mit der PIN, ohne den angemeldeten Kassierer abzumelden – die Kasse gilt immer als „im Laden", auch ohne GPS.

Nur im Laden

Je Filiale ein Ladenstandort und ein erlaubter Umkreis (Standard 150 m). Das Handy prüft beim Stempeln einmal die Position; außerhalb lehnt Akviz ab und sagt, wie weit es ist. Gespeichert: nur Entfernung und Genauigkeit.

Gehen vergessen

Kurz nach Mitternacht beendet Akviz den offenen Eintrag gescheit: mit Pausenbeginn, sonst mit Schichtende, sonst zur eingestellten Uhrzeit. Markiert, in der Prüfliste, nachtragbar – und am nächsten Morgen beginnt „Kommen" einen sauberen neuen Tag.

Anwesenheit live

Wer ist gerade da, seit wann, in welcher Filiale, in Pause, schon gegangen, noch nicht gestempelt. Jede Stempelung mit Uhrzeit und ob sie im Laden oder per PIN an der Kasse kam.

Für die Filialleitung

Wer ist gerade da? Ein Blick.

Die Anwesenheit zeigt alle Mitarbeiter deiner Filialen mit Status, Kommen, Pause und gearbeiteter Zeit neben dem Dienstplan. Rechts das Protokoll des Tages: jede Stempelung mit Uhrzeit, Filiale und Weg – im Laden per Handy oder per PIN an der Kasse.

Zählt oben: arbeiten gerade, in Pause, gegangen, abwesend, noch nicht gestempelt
Filter je Filiale, Tag zurückblättern, Stand aktualisiert sich von selbst
Automatisch beendete Einträge sind markiert, das echte Ende trägt die Leitung mit Grund nach – das Original bleibt sichtbar

Akviz Anwesenheit live: fünf Mitarbeiter arbeiten gerade, Status je Mitarbeiter, Stempelungen heute mit Filiale und PIN an der Kasse

Für den Mitarbeiter

Zeitkonto ohne Nachfragen.

Jeder sieht sein eigenes Konto: Soll bis heute, Ist, Saldo im Monat, Überstunden gesamt, Resturlaub, Kranktage – und darunter jeden Tag mit Kommen, Gehen, Pause, Plan und Hinweis. Zeit vergessen? „Zeit nachtragen" mit Grund, die Leitung bestätigt.

Soll aus Wochenstunden und Arbeitstagen des Profils, Feiertage und Abwesenheiten vorbelegt
Pausen automatisch abziehen nach ArbZG, wenn du es einschaltest
Monatsübersicht als CSV fürs Lohnbüro

Akviz Zeiten: Stempeluhr, Soll, Ist, Saldo im Monat, Überstunden gesamt, Resturlaub und Tagesliste

Einstellungen

Zwei Häkchen, ein Umkreis, eine Uhrzeit.

„Stempeln nur im Laden" schaltest du für alle Filialen auf einmal ein und legst den Umkreis fest. Je Filiale hinterlegst du den Ladenstandort – am besten einmal im Laden am Handy mit „Position dieses Geräts übernehmen". Dazu die Uhrzeit, zu der ein vergessener Eintrag endet, wenn kein Dienstplan da ist.

Filialen ohne Ladenstandort bleiben ohne Prüfung. So kannst du Laden für Laden umstellen.

Akviz Einstellungen Mitarbeiter: Stempeln nur im Laden, erlaubter Umkreis 150 Meter, Gehen vergessen automatisch beenden um 20:00

Akviz Filiale: Ladenstandort mit Koordinaten, Position dieses Geräts übernehmen, auf der Karte prüfen

Dienstplan

Schichten und Kundentermine in einer Woche.

Oben die Kundentermine der Woche aus der Kundenakte und der Online-Terminbuchung, darunter die Schichten je Mitarbeiter. Vorwoche kopieren, Woche freigeben, Warnung bei Ruhezeit unter 11 Stunden oder überschrittenem Wochensoll. Mehr dazu auf der Seite Mitarbeiter.

Fragen

Was Inhaber zur Stempeluhr fragen.

Speichert Akviz den Standort meiner Mitarbeiter?

Nein. Beim Stempeln prüft das Handy einmal, ob es im Umkreis einer Filiale ist. Gespeichert wird nur das Ergebnis: Entfernung zur Filiale in Metern und die GPS-Genauigkeit. Keine Koordinaten, kein Bewegungsprofil, keine Prüfung zwischendurch.

Was ist, wenn das GPS im Laden ungenau ist?

Im Gebäude ist GPS oft 30 bis 100 Meter ungenau. Deshalb stellst du den Umkreis je Laden ein (Standard 150 Meter, 25 bis 2000 möglich), und Akviz rechnet die gemeldete Genauigkeit bis 50 Meter mit ein. Geht es gar nicht, stempelt der Mitarbeiter an der Kasse – die gilt immer als im Laden.

Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?

Kurz nach Mitternacht beendet Akviz den offenen Eintrag selbst: mit dem Beginn einer laufenden Pause, sonst mit dem Ende der Dienstplan-Schicht, ohne Schicht zu einer Uhrzeit, die du einstellst (Standard 20 Uhr). Der Eintrag ist als „automatisch beendet" markiert, steht in der Prüfliste und die Filialleitung trägt das echte Ende nach, wenn es abweicht. Am nächsten Morgen fängt „Kommen" normal einen neuen Tag an.

Können Mitarbeiter mit mehreren Filialen überall stempeln?

Ja. Die Prüfung gilt für alle Filialen mit hinterlegtem Ladenstandort: Wer in einer anderen Filiale aushilft, stempelt dort, und der Eintrag landet bei dieser Filiale.

Was rechtlich Pflicht ist: Zeiterfassung im Handyshop

Stempeln am Handy – aber nur im Laden