ZUGFeRD-PDF
Die PDF wird wie bisher gelesen und dem Vorgang zugeordnet. Der eingebettete Datensatz dient als Gegenprobe: Weicht der Betrag ab, bekommst du einen Hinweis.
Im Modul Kasse enthalten · ab 49 € je Filiale und Monat
Ab 2027 bzw. 2028 müssen Rechnungen an Geschäftskunden E-Rechnungen sein. In Akviz ist das schon heute so: Jede Rechnung aus der Kasse entsteht als ZUGFeRD – für den Kunden eine normale PDF, für seine Buchhaltung ein lesbarer Datensatz. Und die E-Rechnungen deines Distributors liest der Import gleich mit ein.
Ausstellen
Kein zweites Programm, kein Abtippen ins Rechnungstool. Die E-Rechnung entsteht dort, wo der Verkauf passiert: an der Kasse.
Der Verkauf läuft über die Kasse mit TSE und Bon. Belegnummer und Signatur bleiben die steuerliche Grundlage – die Rechnung verweist darauf.
Akviz prüft vorher, ob alles da ist: Anschrift des Kunden, deine Steuernummer. Fehlt etwas, fragt der Dialog danach. Ist alles da, entsteht die Rechnung mit einem Klick.
Der Kunde bekommt eine gewöhnliche PDF – ansehen, drucken, mailen. Darin steckt dieselbe Rechnung als XML nach EN 16931, die seine Buchhaltung einliest.
Rechnung und Datensatz werden zusammen unveränderbar gespeichert. Storno oder Retoure erzeugen automatisch eine Rechnungskorrektur mit Bezug auf das Original.
Eine E-Rechnung verlangt Nettobeträge je Position, eine Kasse rechnet brutto. Akviz bringt beides zusammen: Die ausgewiesene Umsatzsteuer ist exakt dieselbe wie auf dem Bon, im Tagesabschluss, im DSFinV-K-Export und im DATEV-Export. Der Steuerberater sieht überall dieselben Zahlen.
Empfangen musst du E-Rechnungen schon seit 2025. Große Distributoren stellen ab 2027 um – dann kommt die Hardware-Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder als reine XML. Der Beleg-Import in Akviz nimmt beides an (Modul Distributor-Anbindung, ab Paket Fachhandel):
Die PDF wird wie bisher gelesen und dem Vorgang zugeordnet. Der eingebettete Datensatz dient als Gegenprobe: Weicht der Betrag ab, bekommst du einen Hinweis.
Aussteller, Nummer, Datum, Summen und Positionen kommen direkt aus dem Datensatz – in beiden Syntaxen der Norm, CII und UBL.
Die Rechnung steht als offene Ausgabe im Finanzbuch. Geräte mit IMEI werden mit Einkaufspreis als Artikel angelegt und sind kassierbar.
Aufzubewahren ist bei der E-Rechnung die Datei selbst, nicht ihr Ausdruck. Akviz speichert das Original unverändert.
| Ab wann | Was gilt | In Akviz |
|---|---|---|
| seit 2025 | E-Rechnungen empfangen können | Import von ZUGFeRD und XRechnung |
| 2027 | E-Rechnungen ausstellen, wenn der Vorjahresumsatz über 800.000 € liegt | jede Rechnung ist ZUGFeRD |
| 2028 | E-Rechnungen ausstellen – alle Unternehmen | jede Rechnung ist ZUGFeRD |
| bleibt | Kassenbon bis 250 €, Verkäufe an Privatkunden | Bon mit TSE wie bisher |
Die Einzelheiten – auch zu Provisionsgutschriften und zur Aufbewahrung – stehen im Ratgeber E-Rechnung-Pflicht 2027/2028.
Rückruf am selben Werktag
Nummer da lassen, wir rufen zurück und zeigen dir Akviz per Bildschirm: Kasse, Lager, Kundenliste, Provisionen – mit Beispielen aus dem Fachhandel.
Mo–Fr 9–18 Uhr · lieber direkt anrufen
Fragen
Ja. Rechnungen aus der Kasse und dem Onlineshop-Modul entstehen als ZUGFeRD/Factur-X im Profil EN 16931: eine PDF, in die dieselbe Rechnung als XML-Datensatz eingebettet ist. Das Format erfüllt die Anforderungen an eine E-Rechnung nach § 14 UStG. Voraussetzung sind die vollständigen Pflichtangaben von Händler und Rechnungsempfänger.
Nein. Die Pflicht betrifft nur Rechnungen an andere Unternehmer im Inland über 250 € brutto – ab 2027 für Unternehmen über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 2028 für alle. Der normale Kassenbon und Verkäufe an Privatkunden bleiben, wie sie sind. In Akviz musst du trotzdem nichts unterscheiden: Sind die Angaben vollständig, ist die Rechnung automatisch eine E-Rechnung.
Nein. Der Kunde bekommt eine gewöhnliche PDF, die er ansehen, drucken und ablegen kann. Zusätzlich steckt der Datensatz darin, den die Buchhaltung eines Geschäftskunden direkt einliest. Wer nur XML annimmt, bekommt den Datensatz einzeln zum Herunterladen.
Akviz prüft vor dem Erstellen und sagt, was fehlt. Du ergänzt die Anschrift und erstellst die E-Rechnung, oder du erstellst bewusst eine einfache PDF-Rechnung – für Privatkunden reicht das. Diese Prüfung vorher ist wichtig, weil eine Rechnung nach dem Erstellen nicht mehr geändert, sondern nur korrigiert werden kann.
Ja. Der Beleg-Import nimmt ZUGFeRD-PDFs und reine XML-Rechnungen (XRechnung, in den Syntaxen CII und UBL) an. Die Rechnung wird als Ausgabe im Finanzbuch gebucht, Geräte mit IMEI werden mit Einkaufspreis als Artikel angelegt, und die Originaldatei wird unverändert archiviert.
Nein. Der ausgestellte Datensatz entspricht der Norm EN 16931, ist aber nicht als XRechnung für Behördenportale gekennzeichnet, und es gibt keinen Versand über Peppol. Rechnungen gehen per E-Mail oder Download an den Kunden.
30 Minuten Demo per Bildschirm: Rechnung an einen Geschäftskunden, Korrektur, Import einer Distributor-Rechnung.