Modul Automatischer Import · im Paket Fachhandel enthalten · einzeln 25 € je Filiale und Monat

Beleg ablegen, Kunde und Vertrag stehen – beim ersten Mal liest die KI, danach Akviz selbst

Ein Knopf für alles: Auftragsbestätigung, Vertragszusammenfassung, Portal-Screenshot oder Foto vom Handy. Akviz erkennt selbst, was es ist. Bekannte Belege liest es direkt, eine neue Belegart liest beim ersten Mal die KI – den ganzen Beleg, auch Tabellen und Scans, auch mehrere Verträge auf einmal – und merkt sich das Layout. Beim zweiten Beleg derselben Art ist die KI schon nicht mehr nötig.

Live sehen Alle Importwege

Drei Stufen

Erst der Parser, dann die gelernte Vorlage, erst zuletzt die KI.

Akviz probiert bei jedem Beleg den günstigsten Weg zuerst. Die KI ist die Ausnahme, nicht die Regel – und mit jedem bestätigten Beleg wird sie seltener gebraucht.

Bekannter Beleg: direkt gelesen

Auftragsbestätigung des Distributors, Festnetz-Auftrag, Portal-Screenshot: Diese Formate kennt Akviz. Die Felder kommen exakt aus dem Dokument, ohne KI, in unter einer Sekunde.

Gelernte Belegart: aus der Vorlage

Hat Akviz eine Belegart schon einmal gesehen und du hast sie bestätigt, erkennt es sie am Layout wieder – an den festen Beschriftungen, nicht an Kundendaten. Die Felder liest es dann nach den gelernten Regeln, auf deinem Server.

Neue Belegart oder Lücken: KI

Eine Belegart, die Akviz noch nie gesehen hat, geht mit Text und Seitenbildern an die KI – ebenso ein Beleg, bei dem Parser oder Vorlage Name, Tarif oder Rufnummer leer lassen; dann füllt die KI nur die Lücken. Sie liefert die Felder in ein festes Formular, keine Erfindungen, was im Beleg fehlt, bleibt leer. Enthält der Beleg mehrere Verträge, kommen alle. Nach deiner Bestätigung ist die Vorlage gelernt.

Prüfen statt tippen

Die KI liest, du schaust drüber.

Die Felder stehen in derselben Maske wie beim Import bekannter Belege: Vorgangsart, Auftragsreferenz, Tarif, Rufnummer, Laufzeit, Hardware, Preise, Kunde mit Anschrift und Geburtsdatum. Was die KI unsicher gelesen hat, ist gelb markiert und mit „prüfen" beschriftet.

Vorhandene Kunden werden an Kundennummer, Rufnummer oder E-Mail erkannt und ergänzt, nie überschrieben
Derselbe Auftrag zweimal abgelegt? Wird erkannt und nicht doppelt angelegt
Hardware-Zuzahlung wandert als offener Posten an die Kasse
Gespeichert wird erst nach deinem Klick – nichts landet ungesehen in der Kundenverwaltung

Von der KI gelesene Auftragsbestätigung in Akviz: Felder zur Prüfung, unsichere Felder gelb markiert

Das Programm lernt

Jede Belegart nur einmal mit KI. Danach kennt Akviz sie.

Beim Speichern merkt sich Akviz das Layout der Belegart als Vorlage: welche Beschriftung vor welchem Feld steht, in welcher Zeile die Rufnummer kommt, wo die Laufzeit steht. Der nächste Beleg derselben Art wird mit dieser Vorlage gelesen – ohne KI, auf deinem Server.

Jede Bestätigung macht die Vorlage sicherer, jede Korrektur passt sie an
In den Einstellungen siehst du jede gelernte Belegart: wie oft gelesen, wie oft ohne Korrektur, wie viele Felder
Gespeichert sind nur die Beschriftungen des Formulars, keine Kundendaten
Eine Vorlage, die nicht mehr passt, löschst du mit einem Klick – der nächste Beleg geht dann wieder einmal an die KI

Gelernte Belegarten in den Akviz-Einstellungen: Vodafone Vertragszusammenfassung, o2 Auftragsbestätigung, Telekom Festnetz, 1&1 – mit Trefferzahlen

Auch am Handy

Beleg abfotografieren, fertig.

Der Kunde hat die Vertragszusammenfassung auf Papier dabei? Am Handy Akviz öffnen, „Beleg übernehmen", Foto aufnehmen. Die Texterkennung läuft auf deinem Server; liest sie aus einem Foto zu wenig heraus, bekommt die KI zusätzlich das Bild.

Beleg übernehmen am Handy: Foto aufnehmen oder Datei auswählen — Ablagezone am Handy: Foto aufnehmen oder Datei wählen

Kundenakte in Akviz am Handy mit Stammdaten und Verträgen — Danach: Kundenakte mit Vertrag, Laufzeit und VVL-Termin

Mehr zu Akviz am Handy →

Ehrlich gesagt

Was die KI kann – und was wir nicht versprechen.

Sie liest, sie entscheidet nicht

Die KI füllt ein festes Formular mit dem, was im Beleg steht. Sie legt nichts an, ändert nichts, speichert nichts. Jeder Vertrag geht durch deine Bestätigung.

Unsicher heißt unsicher

Schlecht lesbare Fotos, Scans schief oder dunkel: Die KI markiert, was sie nicht sicher gelesen hat. Je sauberer der Beleg, desto weniger Gelb.

Nur der Beleg geht raus

Bekannte Belege und Screenshots bleiben komplett in deiner Installation. Zur KI gehen Text und Seitenbilder eines Belegs nur, solange Akviz ihn nicht selbst vollständig liest. Jeder Aufruf steht im Protokoll.

Abschaltbar

Wer die KI nicht will, lässt sie aus. Dann liest Akviz bekannte Belege und Screenshots wie bisher – unbekannte Belegarten gibst du von Hand ein.

Fragen

Was Händler zur KI-Erkennung fragen.

Welche Dateien kann ich ablegen?

PDF, PNG, JPEG und WebP – also jede Auftragsbestätigung und Vertragszusammenfassung als PDF, Screenshots aus dem Händlerportal per Strg+V und am Handy ein Foto des Belegs. Mehrere Dateien auf einmal landen in einer Warteschlange und kommen nacheinander dran.

Was passiert, wenn die KI ein Feld falsch liest?

Du siehst jedes Feld vor dem Speichern. Unsichere Felder sind gelb markiert. Du korrigierst, bestätigst, fertig. Die Korrektur fließt in die gelernte Vorlage ein, beim nächsten Beleg derselben Art sitzt das Feld.

Was wird an die KI geschickt?

Text und Seitenbilder eines Belegs, dessen Layout Akviz noch nicht kennt oder bei dem Parser und Vorlage Felder leer lassen – und nur so lange, bis die Vorlage den Beleg vollständig liest. Bekannte Belege, Portal-Screenshots und die Texterkennung laufen in deiner Installation. Der KI-Zugang läuft über uns als Anbieter mit Auftragsverarbeitungsvertrag, nichts wird gespeichert oder zum Training verwendet. In den Einstellungen siehst du jede gelernte Belegart und kannst sie löschen.

Kostet jeder Beleg extra?

Nein. Der automatische Import ist im Paket Fachhandel enthalten, einzeln 25 € je Filiale und Monat – die KI-Aufrufe sind drin. Weil Akviz jede Belegart nach dem ersten Beleg selbst liest, braucht ein Laden im Alltag ohnehin nur wenige KI-Aufrufe.

Alle Importwege im Überblick: Vertragsimport ohne Abtippen

In 30 Minuten weißt du, ob Akviz zu deinem Laden passt.

Demo per Bildschirm, mit Beispielen aus dem Fachhandel. Kein Verkaufsdruck.

Demo vereinbaren

Anrufen Demo vereinbaren